A partir de janeiro de 2019 será obrigatório o Certificado Digital para ME e EPP – GFIP

As empresas enquadradas no Simples Nacional como ME ou EPP, para prestação de informações ao FGTS e à Previdência Social deverão utilizar o Certificado digital padrão ICP-Brasil, a partir do dia 11/01/2019, a revogação dos certificados eletrônicos AR das empresas que possuem mais de 03 empregados ativos, das seguintes UF: São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro e Espírito Santo.

Obs: A partir de julho de 2019, para envio dos arquivos do eSocial, o limite será de apenas 1 empregado. (art. 79, § 2º, Resolução CGSN 140/2018).

Às empresas que tiverem sua certificação eletrônica revogada, ao tentar acessar o canal Conectividade Social AR/Conexão Segura, será exibida a mensagem “user is not authorized” ou “Internet Error 10 During User Authorization check”, impedindo o prosseguimento da ação.

A mensagem é apresentada tanto no aplicativo cliente CNS (envio de arquivos) quanto no acesso à “Conexão Segura” (serviços on-line).

Para continuidade na utilização das funcionalidades e serviços do FGTS, será necessária a utilização do certificado digital ICP- Brasil, emitido por quaisquer Autoridade Certificadora credenciada junto ao ITI, e acesso ao canal Conectividade Social ICP, disponível no endereço: conectividade.caixa.gov.br.

Dúvidas utilizem a central de telesserviços CAIXA pelos fones 3004-1104 (capitais e regiões metropolitanas) e 08007260104 (demais localidades).

Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018, artigo 79

 

Da Certificação Digital para a ME e a EPP

 Art. 79. A ME ou a EPP optante pelo Simples Nacional poderá ser obrigada ao uso de certificação digital para cumprimento das seguintes obrigações: (Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 26, § 7º)

I – entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP), bem como o recolhimento do FGTS, ou de declarações relativas ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), para empresas com empregado;

II – emissão de documento fiscal eletrônico, quando a obrigatoriedade estiver prevista em norma do Confaz ou na legislação municipal;

III – prestação de informações relativas ao ICMS a que se refere o caput do art. 76, desde que a ME ou a EPP esteja obrigada ao uso de documento fiscal eletrônico na forma prevista no inciso II; e

IV – prestação de informações à RFB relativas à manutenção de recursos no exterior na forma prevista no art. 1º da Lei nº 11.371, de 28 de novembro de 2006.

  • 1º Poderá ser exigida a utilização de códigos de acesso para cumprimento das obrigações não previstas nos incisos do caput. (Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 2º, inciso I e § 6º; art. 26, § 7º)
  • 2º A empresa poderá cumprir as obrigações relativas ao eSocial com utilização de código de acesso apenas na modalidade online e desde que tenha até 1 (um) empregado. (Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 2º, inciso I e § 6º; art. 26, § 7º)

 

Referência: Site da Caixa e Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018

Marcado como: Certificado digital para ME e EPPGFIPME no eSocialSEFIP

Contabilista e administrador de empresas, formado pela FECAP – Fundação Escola do Comércio Álvares Penteado em São Paulo. Tendo vivência em escritório de contabilidade, tesoureiro em associação sem fins lucrativos e gerente administrativo em indústria de balança eletrônica; atuando como consultor na área de administração de pessoal e também tendo atuado como facilitador do Sebrae-SP; atualmente vem exercendo a função de docente no Senac, unidade Jabaquara-SP, ministrando competências para os cursos técnicos e cursos livres.
  • Ótima Publicação!! Muito útil!!
    Mais, por gentileza, você sabe me informar se existe algum mecanismo para mandar GFIP negativa, com 1 funcionário, ou de empresa que possui somente pro laboristas!?
    Porque eu estou tentando mandar e dá o mesmo erro, o programa não roda!!
    Estou preocupada, pois não acho nenhuma informação que me ajude…
    Pode me ajudar?

    • Dayane, todas as empresas que não são do simples nacional, mesmo sem movimento, precisarão do certificado digital. As empresas do simples nacional, com até 1 funcionário, poderão continuar utilizando o código de acesso PRI. Caso você transmita e apareça a mensagem “Às empresas que tiverem sua certificação eletrônica revogada, ao tentar acessar o canal Conectividade Social AR/Conexão Segura, será exibida a mensagem “user is not authorized” ou “Internet Error 10 During User Authorization check”, impedindo o prosseguimento da ação” e sua empresa for do simples, ligue no suporte da caixa se você estiver na capital tel. 3004-1104, se estiver no interior 08007260104.

  • Ola, bom dia!!, consegui fazer o envio normalmente com a chave PRI, de 10 funcionários e não apresentou erro, fiz as atualizações antes do envio, será que vai ter algum problema?? e consegui emitir a guia de recolhimento

  • Empresa do Simples que só tem pro labore pode continuar utilizando GFIP com AR, certo. E está obrigada a eSocial e DETFWeb?

  • Posso usar o aplicativo sefip para enviar as informações dos funcionarios e emitir as guias do FGTS e do INSS do mes de Jan e Fev, ou tenho que utilizar o eSocial?

    • Depende de qual grupo é sua empresa, as que iniciaram em janeiro de 2019, devem continuar mandando a Sefip até o mês de março. Somente a partir de abril é que não precisará mais.

    • Depende de qual grupo é a empresa, as que começaram agora em janeiro, devem enviar a Sefip até o mês de março, a partir de abril, é que não serão mais enviadas.

  • Bom dia!
    Estamos tentando usa o conexão segura, mas não esta abrindo.
    Vocês sabem se mudou.
    O certificado é de um condomínio.

  • minha Duvida e essa, se a empresa possui até 3 funcionários consegue enviar e acessar conexão segura atraves da chave PRI , mas para acessar o e-Social terá que ter o certificado Digital e isso? porque se for , então valerá para ambos somente que tiver 1 funcionário, certo?

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